於東京都調布市的仙川,距離東京市中心約四十分鐘電車車程,一如其他近郊的傳統小鎮,白天氛圍恬靜,但傍晚時分,這裡的活力似乎被喚醒般,人潮逐漸在車站出現。出口旁的UNIQLO仙川店內,也陸續湧入女高中生、男性上班族以及主婦等顧客。
「請問有大一號的嗎?」一位太太拿著襯衫詢問店長,這位店長立刻幫她查詢電腦庫存,並且拿了另一件襯衫細心地向她解釋:「不好意思,如果要大一號,現在我們店裡有的是另一種款式⋯⋯。」這位員工說著流利日語,因此消費者並未發現這位與她對話的店長,其實是土生土長的台灣人—郭佳雨。
今年二十八歲的郭佳雨當上日本UNIQLO店長時只有二十五歲。這四年,日本生活有苦有甘,想當初她到日本時,日語程度只有五十音加上基本會話,幾乎不會日語的郭佳雨,如何當上東京店長?
UNIQLO以物美價廉又兼具時尚流行著稱,是年輕人非常熟悉的品牌,還沒進軍台灣前,它的商品就是到國外旅遊託買清單上的第一名,郭佳雨當然也早就聽過這個品牌。因此二○○九年UNIQLO在台大舉辦徵才說明會時,即使她人在美國,日語程度連初級都談不上,但她還是想應徵,去日本工作。
迅銷(Fast Retailing)有限公司(UNIQLO母公司)人事部招募經理山崎麻紀,說明當時在台灣徵才的原因:「我們希望從世界各地尋找優秀人才,因此推動『全球儲備幹部計畫』,讓他們來日本接受訓練,之後可以在世界各地發揮。」台灣UNIQLO首席營運長末永智明則指出:「台灣人有活力,執行力強,而且能替他人著想,做好團隊合作。另一方面,台灣員工對異文化接受度高,多樣性與柔軟度也夠,有國際視野。」
郭佳雨準備面試前, 用心準備了UNIQLO的相關資料,包括在店內購物的發票、手繪設計圖等。
準備。面試資料硬是比別人豐富 除了手繪設計圖,連衣服發票都有
畢業於東吳大學國貿系、又到美國北卡羅來納大學念企管碩士,郭佳雨希望工作能與商業有關,另一方面,她也希望和自己的喜好結合,而服裝正好是郭佳雨的興趣。「小時候我就喜歡自己搭配衣服,會央求媽媽:『我想自己換衣服。』然後像走秀一樣,試著穿搭衣櫃裡的衣服,還幫小兩歲半的妹妹換裝。」在當研究生的暑假期間,郭佳雨不浪費時間,還上了服裝設計課程。
郭佳雨深信「事前做好萬全準備」是工作的不二法則。因此寄出履歷後,她一方面等待日方回覆,一方面也進行下一個步驟。「我知道UNIQLO是知名品牌,但我想確切知道它的品牌精神。」於是郭佳雨搜尋這個品牌的相關報導,以及競爭品牌的文章,並運用在學校習得的商學知識,從中分析出UNIQLO的優勢、特點、經營者理念等。
她把這些資料整理成一個檔案夾,加入自我介紹、手繪服裝設計圖,甚至連她去買UNIQLO衣服的發票都放在裡面。台灣UNIQLO人事部部長高峯賢二透露,「我們的目標是成為台灣和世界第一,這需要每位店員積極參與,因此每位來面試者應該知道自己非加入UNIQLO不可的理由,動機要明確而強烈。」郭佳雨的檔案,讓主考官對她的用心和積極,印象深刻。
在台灣通過第一次面試後,郭佳雨和各國面試者約數十人到日本參加第二次面試。走進充滿現代感的東京六本木中城大樓(Midtown Tower),電梯登上三十三樓總部,郭佳雨心中有說不出的激動,因為「我從來沒想過有一天能踏進這家世界聞名的公司。」看到辦公室整潔明亮,不禁佩服起日本人的細心與謹慎。
為參加面試,UNIQLO請這些面試者在日本停留約一周。山崎麻紀說:「有應徵者說:『我覺得UNIQLO的廣告很酷,所以想來當店長。』可是這份工作的原點不是廣告,是營業現場。我們希望大家對店長有充分的認識,店長除了摺衣服之外,其實還有很多工作要做,所以特別讓他們在店鋪和總部分別見習兩、三天,確認自己是不是真的喜歡這份工作。」
在日本短暫停留期間,郭佳雨對服裝銷售有了初步認知,但最令她興奮的,還是親眼見到社長柳井正的風采。「先前在研究UNIQLO時,就讀過他『一勝九敗』的經營哲學,知道他是了不起的經營者。真不敢相信他就坐在我面前對我說話,而且帶領年營業額直逼一兆日圓的企業社長,竟然親自面試店長!」
事實上,柳井正向來重視營業現場、更尊重店長,他曾說:「店長要比社長更厲害。」今年三月迅銷在香港聯交所發行香港預託證券(HDR)後,特別指出公司要成為真正的全球化企業,要達到這個世界一家的目標,就要重用各地的人才,因此他再忙,也會參與國際人才的甄選。
在郭佳雨的眼中,柳井正和藹可親且活力十足,他問的問題很簡潔,例如從哪個國家來、畢業於什麼學校、想做什麼事等。興奮的同時,她也非常緊張,因為眼前的人是以前只能在報章雜誌上才見得到的知名企業家。「還好我說英語,中間有翻譯把它翻成日語,這段翻譯的時間讓我的緊張情緒緩和不少。」
一○年九月,包括郭佳雨在內的十一人(台灣占四人)通過考驗,來到日本展開新生活,而且直接分派到不同的店鋪,在現場見習,親自面對客戶,觀察店長每天要做的事,甚至聽店長說失敗的故事。
努力。學習語言硬是比別人扎實 每天聽看日語節目,連做家事都不例外
從最基本會話到現在說中文有日本腔,郭佳雨學日語的訣竅就是時時刻刻沉浸在日語的環境中。來日本的時候,她擔心全日文的教科書讀起來太吃力,所以在行囊中放進多本中文編寫的日文教科書,即使到日本多年,現在她還會拿起來溫習;另外就是每天開著電視,即使整理家務時,也隨時聽著日語節目或新聞報導,習慣日語環境。
UNIQLO每半年會考核成績一次,但業績或獲利並非唯一目標。山崎麻紀指出,「除了營業額,我們也要看人事、損益、賣場等多項指標,我們重視領導力,但過程比結果更重要。」而全球儲備幹部計畫中,郭佳雨是最快當上店長的台灣人,只花了一年。
迅銷人事部門整合小組成員林田曉子說:「郭佳雨很有責任感,能顧全大局,理解周遭的狀況和人員的感受,並且會不惜一切努力達成目標,笑容又很有魅力。」郭佳雨認為自己快速當上店長的關鍵,是「觀察力敏銳,主動發現問題,而且找出解決方案。」
例如她實習的店鋪是LAZONA川崎店,這家在百貨公司內的店鋪賣場面積不大,營業額卻名列前茅,表示客人流量很大。郭佳雨整理商品時,也會觀察客人的行進路線,結果發現賣場陳設還有改進空間。「我看到某一區兩張展示枱阻礙了客人的行進,而且也沒有鏡子,陳列的商品顏色略暗,以至於那一區原本應該熱銷的Polo衫,銷量低於其他店鋪。」
雖然是新人,郭佳雨在當天結束營業後主動向店長提出,而且也先想好要怎麼改善。「我把兩張展示枱併在一起,讓走道變寬敞;我還加了一面鏡子,讓顧客可以確認是否適合自己;然後多陳列一些顏色鮮豔的商品,並且補齊各種尺寸。」經過這一番調整,這項商品的營業額果然提高了,讓店長對她刮目相看。
因為學的是商業,她經常自問:如何創造利益?要賣什麼東西?怎樣創造一個好的賣場?我需要怎樣的夥伴?加上母親是飯店經理,從小就聽媽媽說「客人最大」,她從來不怕服務客人。最重要的是用心,她說:「有心想改變,一定做得到。」
一一年九月起,她開始擔任調布飛田給店的店長,大約管理三十名員工,半年後調到明治通新宿STEPA店,管理四、五十人,考驗也從此展開,郭佳雨把這一年形容為「艱苦的一年」。畢竟日語不是自己的母語,有時與同事間會發生錯誤的溝通。對於夥伴,她也常感到抱歉,因為一旦判斷錯誤,會連累他們。「例如看好某些商品,進貨太多,沒想到銷路不如預期,這時候員工就要加班消化庫存,以至於營業額可能達到了,人事費用卻激增,員工也非常辛苦。」
不服輸的她,遇到壓力時會向親朋好友諮詢。媽媽總是鼓勵她,「會失敗就表示上天要給你啟示,要你去學習,對你一定有幫助,所以不要逃避。」同期到日本受訓的迅銷人事部招募小組成員謝佳燕,也是她相互扶持、打氣的好友。謝佳燕說:「我們能用中文溝通,年齡相近,有很多話可以聊,而且都當過店長,可以分享經驗。例如有時我要用日語開導比我大十幾二十歲的員工,這種事的難處,只有她可以了解。其實我們都很獨立,遇到困難,也沒辦法幫對方解決,但只要聽到一句『我了解你的辛苦』,我們就能再度振奮起來,自己去面對挑戰。」
抗壓。抗壓性硬是比別人高 遇到挫折不低頭,與台灣同事相互打氣
快速當上店長,郭佳雨卻發現自己有一點迷失,不確定自己究竟適不適任這份工作。第三年,她決心重新充電,試圖找回自己。由於UNIQLO每半年會公告各部門的職缺,有意願的人可以參加甄選,這時候總部負責人才教育的「迅銷管理暨創新中心」正好在徵人,於是她就申請加入,暫時離開銷售現場。
「我的工作包括出筆試的題目、向海外推廣評價制度、負責海外店長代理人教育等,因為我會講英語,又在日本當過店長,正好可以去馬尼拉、澳洲等地做UNIQLO的教育工作。」在教育部門的一年,郭佳雨重拾自信,也更確認自己的初心。
「轉到教育部門,我必須和各地的夥伴先溝通上課的內容,從中學會溝通技巧。之後回到店鋪,就更能用真心和同事們溝通,我了解到一位領導者不只要給方向,還要了解員工想要的是什麼。大家齊心,達成目標的過程可以更愉快有效。」
此外,「由外國人指導外國員工,由於立場相近,效果可能比日本人直接指導更好,讓我很有成就感。另一方面,為了教育,我複習UNIQLO的理念,更熟悉這家企業。」
經過這一年,郭佳雨再度吸飽能量,決定重回營業現場。「我本來就喜歡接觸客人,在現場可以得到最即時的回饋;我也喜歡經營企業,創造利益;我還能藉此照顧和訓練員工;加上每天面對的是從小就喜歡的漂亮衣服。要一次滿足這麼多願望,只有在店鋪才辦得到。」
對於想到海外發展的年輕人,郭佳雨提出建議。「成功的祕訣是先了解自己,做周全而完善的準備。不要怕失敗,了解失敗的原因,再度挑戰就好。」末永智明也語重心長地說:「不管你有多優秀、學歷有多好、擁有多少張證照,工作本身其實都是辛苦的。因此你要思考的是:這份工作是不是你的第一志願?是否即使辛苦也不會想放棄、值得你賭上你的人生?如果是,你就會發揮潛力,達成目標。」
和一般上班族一樣,一天上班八小時(不含休息時間),一個禮拜休假兩天,郭佳雨通常會一天出外旅遊或逛書店來放鬆心情、讀書吸收商業知識、看雜誌了解流行趨勢;另一天則整理家務,並且為下一周的工作預做準備。做好萬全準備,永遠是不變的原則。
至於未來的夢想,由於UNIQLO積極在海外展店,郭佳雨擅長中英日三國語言,又植入了UNIQLO的DNA,她希望五年後,能在澳洲等其他國家當店長,在全球實踐社長柳井正所提出「改變服裝、改變常識、改變世界」的理念。
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郭佳雨
出生:1986年
現職:UNIQLO仙川店店長
經歷:迅銷管理暨創新中心成員、UNIQLO明治通新宿STEPA店長等
學歷:北卡羅來納大學企管碩士、東吳大學國貿系
郭佳雨給年輕人的建議
事前做好萬全準備,忠於初心,再辛苦都別放棄。